Вимоги щодо запрошень для отримання візи до Польщі:

- у випадку запрошення зареєстрованого у воєводсВимоькому управлінні, заяви про намір доручити виконання роботи, дозволу на виконування роботи та довідки про зарахування до вищого учбового закладу, допускається тільки і виключно оригінал документу,

- у випадку запрошення у справах бізнесу або участі у конференціях тощо, можна представити факс за умови, що видно дані відправника.

- немає можливості подати документ отриманий по електронній пошті

- підтвердження з готелю може бути на наступних мовах: польській, англійській, українській, російській.

- у випадку, якщо у запрошенні подано номер старого паспорта, а заявник подає новий паспорт і показує попередній, запрошення може бути прийняте. В запрошенні може бути поданий номер внутрішнього паспорта заявника.
- дані, котрі необхідно вказати у бізнес-запрошенні, запрошенні на конференцію, тощо: ім'я, прізвище, дата народження, № паспорта, громадянство, термін і мета подорожі. Якщо запрошуюча сторона є юридичним суб'єктом: запрошення на фірмовому бланку – повна назва і адреса, дані з реєстру, номер телефону, ім'я і прізвище запрошуючого, підпис і печатка.

- запрошення може бути видане на іншу консульську установу.

Запрошення може бути дійсне 3 місяці.